Personverns

Vi behandler personopplysninger med åpenhet, ansvar og respekt for dine rettigheter.

Møre Trafo AS tar personvern på alvor. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, hvordan opplysningene brukes og hvilke rettigheter du har som registrert. Erklæringen gjelder for kunder, leverandører, samarbeidspartnere, ansatte og andre som er i kontakt med oss.

Hva er en personvernerklæring?

Personvernerklæringen beskriver hvordan en virksomhet samler inn, behandler og lagrer personopplysninger. Den skal være enkel å finne og enkel å forstå, og den skal gjøre det klart hva vi gjør med opplysningene vi mottar.

Hvem er ansvarlig?

Møre Trafo AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi samler inn og bruker. Ledelsen har det overordnede ansvaret for personvern i virksomheten. En dedikert personvernansvarlig følger opp rutiner og gir råd, mens avdelingsledere sørger for at praksis i egen avdeling samsvarer med gjeldende erklæring og regelverk.

Hvilke opplysninger behandler vi?

Vi jobber kontinuerlig med å holde oversikt over hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvordan de lagres og hvem som har tilgang. Dette sikrer at informasjonen i personvernerklæringen alltid er korrekt og oppdatert.

Dine rettigheter

Som registrert person har du rettigheter etter personvernlovgivningen (GDPR), blant annet:

• Rett til innsyn – du kan be om å se hvilke opplysninger vi har om deg
• Rett til retting – du kan be om å få feilaktige opplysninger rettet
• Rett til sletting – i visse tilfeller kan du be om at opplysninger slettes
• Rett til dataportabilitet – du kan i noen tilfeller få utlevert dine opplysninger i et maskinlesbart format

Vi besvarer henvendelser om personvern innen lovpålagte frister, og vi har etablerte rutiner for håndtering av slike forespørsler.

Oppdatering av erklæringen

Vi gjennomgår og oppdaterer personvernerklæringen minst én gang i året, eller oftere dersom det skjer endringer i lovverk, teknologi, tjenester eller interne prosesser. Dersom vi gjør endringer som påvirker hvordan personopplysninger behandles, informerer vi berørte personer på en klar og transparent måte.

Opplæring og internkontroll

Alle medarbeidere i Møre Trafo får nødvendig opplæring i gode personvernrutiner. Vi gjennomfører interne kontroller for å sikre at praksis er i tråd med gjeldende regelverk, og vi fører dokumentasjon over vurderinger, risikovurderinger og tidligere versjoner av erklæringen.

Spørsmål om personvern?

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker du å benytte deg av rettighetene dine, kan du kontakte oss:

E-post: solgun.welle@moretrafo.no